強化數字賦能隆回縣重點建設項目事務中心數字化系統正式推行上線

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為加快數字化改革進程,緊緊“圍繞信息賦能,打造數字事務中心”決策部署,以“數字中心”為建設目標,以“項目管控數字化”為關鍵抓手,全力推進中心數字化平臺建設,實現中心政府投資工程項目建設管理的數字化,提高項目管理水平和服務效率,經過6個多月的數字化建設和試運行,日前正式上線了數字一體化管理平臺。

為加快數字化改革進程,緊緊“圍繞信息賦能,打造數字事務中心”決策部署,以“數字中心”為建設目標,以“項目管控數字化”為關鍵抓手,全力推進中心數字化平臺建設,實現中心政府投資工程項目建設管理的數字化,提高項目管理水平和服務效率,經過6個多月的數字化建設和試運行,日前正式上線了數字一體化管理平臺。

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數字一體化管理以政府投資工程項目管理建設流程為核心,引入先進的項目管理理念,涵蓋項目預備、前期、施工、驗收、決算等整個工程建設周期,通過建立一套有效的管理機制,使工程項目建設管理實現“管理可視化、審批權限化、數據共享化、覆蓋全面化”的科學管理模式。根據項目固有屬性和不同階段的工作特點,將中心內部行政辦公與項目管理平臺進行整合,構建出的中心業務一站式服務平臺。系統包含項目管理、協同辦公、工作流、駕駛艙、移動終端5個項目管理子系統,建立了“數據采集—數據處理—數據分析—業務反饋”的管理閉環。通過整合全域數據,打通壁壘,形成來源統一、高質量的數據及服務,提升數據使用效率,促進數據資產增值。

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此次數字化的建設將中心的管理制度、組織架構、管理流程、管理辦法納入信息化管理體系固化到信息系統中,由系統的運轉來保證制度、流程的嚴格執行,保障了管理運行的陽光、透明、規范、高效,并提高整體執行能力,大大的提高了中心的工作效率,平臺解決不同部門、不同崗位的業務協同共享問題,通過APP可隨時隨地的辦公,為各層次工作人員提供及時、準確、全面的服務,進而全面提升管理效率和質量。

在中心的項目管理上數字平臺提高了過程監管能力,實現項目管理精細化,改變過去項目管理過程中數據信息依靠傳統手工操作進行數據的統計、匯總、分析等造成報表的信息滯后問題。在平臺中可隨時了解到所有項目信息,如合同、資金、進度、招投標、成本、資金、質量、安全等實時情況,并根據算法自動進行整理、統計、分析最終以各種圖表的形式展現給領導,輔助項目管理。在管理過程中平臺實時監控項目的合同、資金、成本、進度、質量、安全,一旦發現異常,自動反饋。

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在造價管理上通過導入造價數據形成項目成本管控目標,將項目工程造價事后核算變為事前控制;通過工程項目管理系統的“四算”對比功能,實行估算控制概算、概算控制預算、預算控制決算,項目實際成本自動歸集,成本一旦超概,即時可發現,即時查找原因,總體降低項目成本,實現項目成本“事中管控”,最大程度的降低成本超概風險。

合同管理上實現“一張圖”嚴格執行合同簽訂流程,保證各職能部門層層把關,實現項目人人有責,從項目前期層層管控,加強履約過程管理,及時、快速完成項目建設過程的變更、簽證、驗收、計價等業務資料的簽批及整理,形成完整的結算文件,保證項目不會出現支付漏洞。

數字化系統的推行上線標志著隆回縣重點建設項目事務中心進入了數字賦能時代,有利于提高工作效率、節約時間成本、加強信息共享與協作能力,將進一步提升隆回縣重點建設項目事務中心的服務水平,對促進當地經濟發展和社會進步具有積極意義。下一步,中心將以建成的數字化平臺“管用 好用 實用”為目標,著力構建自上而下、上下聯動的高效管理體系,繼續在軟件、硬件方面下功夫,穩步推進數字化改革建設工作,在穩中求進的基礎上做實做細各項工作,加速為助力中心項目管理的數字化轉型升級提供更有力的支撐。


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